| |
taom.ru/справочник/организационно-нормативные
документы/..
Инструкция о порядке оформления и выдачи студентам зачетных книжек
и студенческих билетов № 22 от 27.06.2002
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция о порядке оформления и выдачи студентам зачетных книжек
и студенческих билетов разработана в соответствии с Федеральным законом "О высшем послевузовском и профессиональном образовании" от 22.08.1996, Уставом Академии, Положением "О зачетных мероприятиях" .
1.2. Зачетная книжка - это документ студента, в котором фиксируется прохождение
им программы обучения в Академии.
1.3. Студенческий билет - это документ, удостоверяющий, что данное лицо является студентом Академии.
1.4. На основании заявки начальника Отдела организации учебного процесса (далее ООУП), в соответствии с приказом о зачислении студента, Служба по рекламно-издательской деятельности изготавливает зачетные книжки и студенческие билеты установленного образца (приложения 1, 2).
2. Заполнение зачетной книжки
2.1. На основании распоряжения ректора "О нумерации зачетных книжек, студенческих билетов и их выдаче" зачетной книжке присваивается регистрационный номер. Регистрационный номер совпадает с постоянным номером (ID), который присваивается студенту сотрудником Отдела кадров, общих и социальных вопросов (далее - ОКОиСВ) и хранится в электронной базе данных Академии.
2.2. Начальник ООУП выдает зачетные книжки и студенческие билеты в количестве зачисленных студентов сотрудникам ООУП под роспись.
2.3. Первый лист зачетной книжки заполняется сотрудником ООУП от руки шариковой или чернильной ручкой синего или черного цвета, при этом заполняются поля: "№ зачетной книжки", "Фамилия, имя, отчество", "Факультет", "Направление" или "Специальность (шифр, наименование)", "Поступил", "Дата выдачи". Поле "Фамилия, имя, отчество" заполняется как на титульном листе, так и на всех последующих листах зачетной книжки.
2.4. В поле "Проректор по учебной работе" ректор ставит свою подпись.
2.5. В поле "Заведующий кафедрой" заведующий выпускающей кафедрой ставит свою подпись.
2.6. Под своей фотографией студент ставит подпись.
2.7. На подписях ректора, заведующего выпускающей кафедрой и на фотографии студента проставляются печати ООУП.
2.8. В случае если студент зачислен в Академию переводом из другого вуза, сотрудник ООУП заполняет поле "Переведен", в котором указывается полное название того вуза, из которого студент был переведен. В противном случае заполняется поле "Поступил", в котором указываются год поступления и курс.
2.9. Порядок внесения исправлений на первом листе зачетной книжки:
- неправильная запись зачеркивается;
- сверху заносится верная запись;
- исправление заверяется подписью начальника ООУП.
2.10. Зачетная книжка не выдается на руки студенту и хранится в ООУП в течение всего периода обучения студента.
2.11. По требованию студента сотрудники ООУП в течение пяти рабочих дней представляют копию зачетной книжки. Копия зачетной книжки выдается только в период каникул по окончании первого и третьего триместров учебного года.
3. Заполнение студенческого билета
3.1. На основании распоряжения ректора "О нумерации зачетных книжек, студенческих билетов и их выдаче" студенческому билету присваивается регистрационный номер. Регистрационный номер совпадает с постоянным номером (ID) студента.
3.2. Студенческий билет заполняется сотрудником ООУП от руки шариковой или чернильной ручкой синего цвета, при этом на левой стороне заполняются поля: "№ студенческого билета", "Фамилия, имя, отчество", "Специальность (шифр, наименование)", "Форма обучения", "Дата выдачи".
3.3. На фотографии студента ставится печать ООУП.
3.4. В поле "Проректор по учебной работе" ректор ставит свою подпись.
3.5. На правой стороне студенческого билета сотрудник ООУП заполняет данные о годе
и курсе обучения студента.
3.6. В поле "Заведующий кафедрой" заведующий выпускающей кафедрой ставит свою подпись.
3.7. На подписи заведующего выпускающей кафедрой ставится печать ООУП.
4. Выдача студенческого билета
4.1. Каждому студенту, зачисленному в Академию, на основании распоряжения ректора
"О нумерации зачетных книжек, студенческих билетов и их выдаче" ООУП в течение первой недели первого года обучения выдается студенческий билет.
4.2. Студенческий билет выдается на весь период обучения студента.
4.3. Студент расписывается о получении студенческого билета в ООУП в книге регистрации студенческих билетов.
5. Ведение зачетной книжки
5.1. Зачетная книжка заполняется сотрудником ООУП.
5.2. Информация о прохождении студентом учебных курсов вносится в зачетную книжку в период каникул по окончании первого и третьего триместров учебного года.
5.3. Верность информации о сдаче зачета, экзамена, курсового проекта (работы), производственной практики заверяет своей подписью преподаватель, проводивший данное зачетное мероприятие, или заведующий соответствующей кафедрой.
5.4. Записи в зачетной книжке студента делаются от руки, шариковой или чернильной ручкой черного или синего цвета.
5.5. В зачетную книжку в соответствии с лицензионным и административным учебными планами заносятся:
- записи результатов сдачи экзаменов и сведения о прослушанных курсах в графах раздела "Теоретический курс" соответствующего семестра;
- записи результатов сдачи зачетов и сведения о соответствующем курсе в графах разделов "Практические занятия" соответствующего семестра;
- сведения о производственной практике и результаты защиты отчета о прохождении практики в графах раздела "Учебно-производственная практика";
- записи результатов защиты курсовых работ (проектов) в графах раздела "Курсовые работы (проекты)";
- записи результатов сдачи итоговых аттестационных экзаменов в графы раздела "Итоговые аттестационные экзамены";
- запись результата сдачи выпускной квалификационной работы (проекта) по специальности (направлению) в графы раздела "Выпускная квалификационная работа (проект)".
5.6. Графа "Кол-во часов" зачетной книжки студента заполняется в соответствии
с количеством общих и аудиторных часов, указанных в перечне зачетных мероприятий соответствующего семестра.
5.7. Оценка "неудовлетворительно" и отметка "не зачтено" не заносятся в зачетную книжку студента.
5.8. По окончании первого и третьего триместров после сверки заведующий выпускающей кафедрой ставит в зачетной книжке свою подпись в поле "Заведующий кафедрой".
5.9. По окончании каждого учебного года в зачетной книжке делается запись о том, что студент переведен на следующий курс.
5.10. Порядок внесения исправлений:
- неправильная запись зачеркивается;
- в свободную строку заносится верная запись;
- исправление заверяется подписью заведующего выпускающей кафедрой.
5.11. Если количество зачетов за семестр превышает число строк в разделе "Практические занятия", то в соответствующий раздел подклеивается дополнительный лист, в котором делаются записи о непоместившихся зачетах.
5.12. При переводе студента с одной специальности на другую в первый лист зачетной книжки вносятся исправления (см. п.3.8.).
5.13. При восстановлении студента:
- на основании приказа о восстановлении сотрудник архива передает в ОКОиСВ личное дело студента, а зачетную книжку и студенческий билет - в ООУП;
- после оформления договора между студентом и Академией студент получает в ООУП свой студенческий билет.
6. Ведение студенческого билета
6.1. С начала каждого учебного года в течение трех недель студент обязан сдать в ООУП студенческий билет для продления срока действия.
6.2. Студент расписывается о сдаче студенческого билета для продления срока действия
в книге регистрации студенческих билетов ООУП.
6.3. Сотрудник ООУП в течение двух недель со дня сдачи студенческого билета для продления срока действия заполняет данные о годе и курсе обучения студента.
6.4. В поле "Заведующий кафедрой" заведующий выпускающей кафедрой ставит свою подпись.
6.5. На подпись заведующего выпускающей кафедрой ставится печать ООУП.
6.6. После двух недель со дня сдачи студенческого билета для продления срока действия студент забирает студенческий билет из ООУП.
6.7. Выдача оформленного студенческого билета фиксируется сотрудником ООУП в книге регистрации студенческих билетов.
7. Утеря студенческого билета и выдача дубликата студенческого билета
7.1. В случае утери, порчи и т.п. студенческого билета для получения дубликата студент должен подать на имя ректора заявление установленного образца (приложение 3).
7.2. На основании распоряжения ректора о выдаче дубликата студенческого билета сотрудник кассы Академии принимает у студента плату за дубликат студенческого билета в размере, установленном соответствующим приказом.
7.3. Только при наличии квитанции за оплату дубликата студенческого билета сотрудник ООУП заполняет дубликат студенческого билета.
7.4. Дубликат студенческого билета заполняется, как и студенческий билет, в соответствии
с разделом 4, дополненным следующими пунктами:
- дата выдачи дубликата студенческого билета является датой соответствующего распоряжения ректора;
- на правой стороне студенческого билета фиксируется курс, на котором студент обучается в настоящий момент (предыдущие курсы обучения студента в дубликате студенческого билета не указываются);
- над надписью "Тольяттинская академия управления" заглавными буквами пишется "ДУБЛИКАТ".
8. Передача зачетной книжки и студенческого билета в архив
8.1. По окончании обучения студента зачетная книжка сдается сотрудником ООУП в ОКОиСВ, откуда вместе с личным делом передается в архив, где хранится 5 лет.
8.2. По окончании обучения студента студенческий билет сдается им в ОКОиСВ, откуда вместе с личным делом передается в архив, где хранится 5 лет.
|
|
|
|
