| |
taom.ru/справочник/организационно-нормативные
документы/..
Инструкция о порядке организации работы со штатными
специалистами, работающими по совместительству,
и приглашенными специалистами, работающими
на основании гражданско-правовых договоров
№ 26 от 21.10.2002
1. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция разработана в целях упорядочения процедуры работы с приглашенными специалистами, работающими в Академии на основании гражданско-правовых договоров (далее - приглашенные специалисты), а также со штатными специалистами, работающими по совместительству и проживающими за пределами г.Тольятти (далее -специалисты-совместители), на основании Трудового кодекса РФ, Гражданского кодекса РФ, устава Академии.
1.2. Порядок работы, устанавливаемый настоящей инструкцией, распространяется на специалистов-совместителей Академии, проживающих за пределами г.Тольятти, а также на приглашенных специалистов, проживающих как в г.Тольятти, так и за его пределами .
2. Порядок работы со специалистами-совместителями
2.1. До начала каждого триместра специалисты-совместители должны сообщить сотруднику отдела организации учебного процесса (далее - ООУП) ориентировочный график приездов на весь триместр.
2.2. За три рабочих дня до приезда в Академию специалист-совместитель должен сообщить в ООУП точную дату прибытия и сроки проведения работ.
2.3. На основании этой информации специалист ООУП за три рабочих дня до приезда специалиста-совместителя оформляет служебную записку для транспортного обеспечения встречи специалиста на имя директора по транспортному обслуживанию, служебную записку для поселения специалиста на имя менеджера по быту.
2.4. В случае необходимости регистрации в Миграционной службе (г. Самара), в Паспортно-визовой службе г. Тольятти (далее - ПВС) специалист-совместитель из ближнего или дальнего зарубежного государства в день приезда в Академию должен представить специалисту ООУП следующую информацию и документы:
- цель приезда;
- паспорт, визу, приглашение;
- денежную сумму для уплаты госпошлины за регистрацию.
2.5. Сотрудник ООУП на основании полученной информации составляет письмо в ПВС о регистрации специалиста-совместителя, направляет его на подпись президенту Академии, прикладывает к письму паспорт, визу, приглашение, их копии, выписку из приказа о поселении, копию договора (контракта), квитанцию об оплате госпошлины и передает указанный пакет документов в ПВС г.Тольятти для регистрации в установленном порядке.
2.6. За четыре рабочих дня до даты отъезда специалиста-совместителя сотрудник ООУП оформляет служебную записку на имя финансового директора Академии о выплате заработной платы специалисту-совместителю. Денежные средства на выплату заработной платы резервируются на дату, предшествующую дню отъезда специалиста.
2.7. Специалист-совместитель обязан уточнить дату и время получения заработной платы у сотрудника ООУП и явиться в кассу строго в назначенное время.
3. Порядок работы с приглашенными специалистами
3.1. До начала каждого триместра заведующий кафедрой, приглашающей специалиста, должен передать сотруднику ООУП график приездов приглашенного специалиста (приложение 1) на весь триместр.
3.2. За неделю до начала выполнения работ приглашенным специалистом заведующий соответствующей кафедрой должен подать в ООУП оформленную заявку на приглашение специалиста (приложение 2), анкету преподавателя (приложение 3).
3.3. На основании по данной заявки сотрудник ООУП обязан зарегистрировать нового преподавателя в корпоративной информационной системе Академии.
3.4. За пять рабочих дней до начала проведения работ приглашенным специалистом на основании оформленной заявки на его приглашение сотрудник ООУП составляет проект договора возмездного оказания услуг установленного образца (далее - договор услуг).
3.5. За три рабочих дня до начала проведения работ приглашенным специалистом сотрудник ООУП должен подать заявку на имя начальника службы безопасности Академии на оформление временного пропуска для приглашенного специалиста (приложение 4).
3.6. В случае оформления иногороднего приглашенного специалиста сотрудник ООУП должен подать заявки на транспорт и поселение в порядке, установленном согласно п.2.3 настоящего положения.
3.7. В день прибытия приглашенный специалист обязан представить сотруднику ООУП паспорт, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, свидетельство ИНН, реквизиты которых сотрудник ООУП вносит в проект договора.
3.8. Подписанный приглашенным специалистом проект договора сотрудник ООУП согласовывает с заведующим приглашающей кафедрой, финансовым директором и отправляет его на подписание президенту Академии.
3.9. Сотрудник ООУП обязан зарегистрировать подписанный обеими сторонами договор в отделе кадров, общих и социальных вопросов и направить в расчетную группу бухгалтерии.
3.10. В случае, когда договор с приглашенным специалистом заключен на срок до одного месяца, приемка выполненных работ осуществляется в день окончания срока предоставления услуг путем подписания акта приемки предоставленных услуг установленного образца приглашенным специалистом, заведующим кафедрой и утверждения его президентом Академии.
3.11. В случае, когда договор с приглашенным специалистом заключен на срок более одного месяца, сотрудник ООУП должен ежемесячно (не позднее 25 числа) сдавать в расчетную группу бухгалтерии подписанный приглашенным специалистом, заведующим соответствующей кафедрой и утвержденный президентом Академии акт приемки предоставленных услуг, содержащий сведения о количестве фактически проведенных занятий (в часах) за текущий месяц данным приглашенным специалистам.
3.12. Выплата вознаграждения приглашенным специалистам, проживающим в г. Тольятти, производится в месяце, следующем за месяцем предоставления услуг.
3.13. Выплата вознаграждения приглашенным специалистам, проживающим за пределами г.Тольятти, производится в порядке, установленном согласно п.2.6 настоящего положения.
3.14. Заведующий приглашающей кафедрой согласовывает с приглашенным специалистом дату получения вознаграждения и сообщает ее сотруднику ООУП.
3.15. За четыре рабочих дня до даты получения приглашенным специалистом вознаграждения сотрудник ООУП оформляет служебную записку на имя финансового директора Академии о выплате вознаграждения приглашенному специалисту.
3.16. Зведующий приглашающей кафедрой обязан проконтролировать явку приглашенного специалиста в кассу Академии строго в назначенное время.
|
|
|
|
