 |
 |
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
taom.ru/справочник/организационно-нормативные
документы/.. Инструкция о порядке информирования родителей об академической успеваемости студентов № 08 от 10.04.2002 1. Общие положения 1.1. Настоящая инструкция устанавливает порядок информирования родителей (представителей) об академической успеваемости студентов. 1.2. Информирование родителей об академической успеваемости студентов имеет целью своевременное (оперативное) представление родителям достоверных сведений: - об итогах экзаменационной сессии, - о месте студента в рейтинге, - иные сведения. 1.3. В соответствии с настоящей инструкцией информация доводится до родителей (представителей) студентов, обучающихся на 1, 2, 3 курсах вуза Академии. Информирование представителей, финансирующих обучение отдельных студентов, осуществляется по их требованию. 2. Порядок информирования 2.1. Информирование родителей об академической успеваемости студентов производится в письменном виде в форме письма (приложение). 2.2. Информационное письмо содержит следующие сведения: - перечень курсов, вынесенных на экзаменационную сессию, с указанием оценок, полученных студентом; - информация о количестве кредитов, полученных за определенный триместр; - информация о месте студента в рейтинге. 2.3. Подготовка и оформление писем осуществляются в течение двух недель по окончании экзаменационной сессии согласно графику учебного процесса без учета каникул. 2.4. Структурные подразделения (кафедры, ректорат) своевременно представляют по запросу Отдела организации учебного процесса необходимые для подготовки информационных писем сведения. 2.5. Подготовку содержания информационного письма, оформление (распечатку) конвертов адресатам осуществляет Отдел организации учебного процесса на основе электронной базы данных. 2.6. Информационные письма (с конвертами) передаются из Отдела организации учебного процесса в Отдел кадров, общих и социальных вопросов (группа делопроизводства) одновременно со списком студентов, родители которых информируются. 2.7. Отдел кадров, общих и социальных вопросов (группа делопроизводства) в установленном порядке оформляет отправку писем через почтовые отделения связи в течение 2 (двух) дней со дня получения писем для обработки. Как правило, почтовые отправления оформляются простым письмом. 3. Заключительные положения 3.1. Настоящий порядок информирования родителей об академической успеваемости студентов вводится с даты утверждения данной инструкции. 3.2. Все изменения и дополнения оформляются приказом президента. |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||
|
|
|
|